利用前の準備について
催しもの開催の準備
- 催しものの広告や入場券の印刷等は、利用許可書が交付されてから行ってください。
- 広告、ポスター、チラシ、入場券等を制作する場合は、事前に協議を行います。
- 施設内外での物品の販売、提供、寄付金の募金を行う場合は、あらかじめ許可を受けてください。
事前打ち合わせ
- 催しものを円滑に進めるため、利用日の最低7日前までに来館し、舞台、音響、照明等の必要な事項について、打ち合わせを行ってください。
- 打ち合わせの時には、公演企画書、プログラム、進行スケジュール表、整理員等配置表、入場整理券等を提出してください。
関係機関への届出
利用が許可された場合、必要に応じて次の関係機関へ必要な届け出を提出してください。
- 興行に係る税金関係
小千谷税務署（小千谷市東栄1-5-24 TEL:0258-83-2090） - 音楽著作権
日本音楽著作権協会（JASRAC）（さいたま市大宮区桜木町1-7-5ソニックシティビル TEL:048-643-5461）
日本文芸著作権保護同盟（千代田区紀尾井町3-23文芸春秋ビル新館 TEL:03-3265-9658） - その他：必要とする機関
魚沼市響きの森文化会館（魚沼市干溝1848-1 TEL:025-792-8811）
整理員等の配置
利用者は必ず以下の者を置くこと。
舞台上の責任を持つ「舞台監督」
会場の責任を持つ「会場責任者」
舞台操作、音響、照明、入場者の整理、案内、警備等に必要な人員については、事前に会館と相談すること。
持ち込み器具等について
大道具、照明、その他器具等を持込みする場合は、事前連絡し、許可を受けること。
利用当日について
利用許可書の提示
利用者は必ず利用許可書を会館責任者に提示してから、施設の利用を行うこと。
入場定員の厳守
ホールを利用する際は、定員を超えて入場させないこと。
現状回復
利用終了後は現状に回復し、利用報告書を提出して職員の確認を受けること。
持ち込んだ器具、看板などは終了後直ちに撤去すること。
施設使用について
利用者は、以下の事項を尊守すること。また、入場者にも周知徹底すること。
- 大ホール、小ホール、練習室、リハーサル室での飲食、禁煙は禁止する。
- 飲食はホワイエで、喫煙は所定の喫煙場所で行うこと。
- 小ホールで電動移動席を使用しない場合には、飲食を許可する場合がある。
- 施設内外の壁、柱、ガラス等に貼紙及び、釘類を打たないこと。
- 下駄履きでの入場は禁止する。
- 危険物、動物（盲導犬、聴導犬、介助犬は除く）の持込は禁止する。
- ベビーカー等のホール内への持ち込みは禁止する。
- 貴重品の管理は、利用者の責任で行うこと。
- 生じたゴミは持ち帰ること。
その他
お茶道具、灰皿等の使用は事務室に申し出ること。
催事の看板、舞台装飾品、事務用品等は利用者側で準備すること。
上記以外の内容について不明な点は係員と協議して決定すること。
